隨著我們適應遠距工作的新常態， 虛擬會議已成為我們工作日的一部分。在家工作時，無需停止與客戶舉行會議並進一步達成交易。使用允許音訊和視訊通訊的線上平台以及一些可以輕鬆召開虛擬會議的功能是公司繼續開展業務的重要組成部分。
雖然進行此類通話並不是真正的火箭科學，而且我們以前都曾使用過這樣的平台幾次，但在與客戶或業務合作夥伴進 虛擬會議 行通話之前，您應該檢查某些事項。確保在開始任何虛擬通話之前有一份需要檢查的清單，可以消除任何錯誤餘地，並為通話期間可能出現的任何情況做好準備。
如果您一直擔任現場銷售代表並且不習慣
在家工作的遠端設置，那麼這一點尤其必要。為面對面會議做準備時，您所做的準備與為虛擬會議所做的準備不同。準備好印刷的行銷資料、幸運筆和簡報文件是一份與 COVID-19 時期所需的清單截然不同的簡報前清單。隨著越來越多的會議透過使用螢幕分享簡報的網路會議進行，您可以熟悉虛擬平台。
要點：
擁抱虛擬會議：虛擬會議是無縫遠端協作的重要工具，可實現高效溝通並促進團隊之間的高效協作，無論地理位置如何。
為成功做好準備：優先考慮技術準備，包括穩定的網路連線、可靠的視訊會議軟體以及測試音訊/視訊設定。設定明確的議程並熟悉虛擬會議平台的功能。
創造一個引人入勝的環境：優化照明和攝影機位置，消除乾擾，並鼓勵積極參與。利用視覺輔助工具、互動式工 虛擬會議 具和分組討論室來增強參與和協作。
有效溝通：練習積極傾聽，清晰簡潔地說話，並鼓勵公開對話。利用視覺提示並考慮使用聊天功能來提出書面問題或評論。
主動解決幹擾：建立基本規則
例如將麥克風靜音和舉手，以避免干擾。鼓勵參與者私下報告技術問題並準備好根據需要進行故障排除。
設定議程：明確的議程提供結構，保持討論重點，並確保涵蓋所有相關主題。它使參與者能夠做好準備，並有助於提高會議的效率和成效。
利用 FiveCRM 的功能：FiveCRM 提供整合視訊會議、共享文件協作和任務管理功能，可簡化虛擬會議工作流程、增強團隊協作並提高整體生產力。
目錄
選擇您要使 虛擬會議 用的平台
檢查您的客戶將使用什麼設備
設定虛擬會議邀請
發送電子郵件並建立日曆邀請
儘早加入檢查 電話號碼資料庫 一切是否正常
確保螢幕共享是可能的
當與會者上線時將其添加到會議中
如果需要，記錄會議
保持冷靜，不要驚慌
結論
常見問題解答
選擇您要使用的平台
甚至在大流行關 虛擬會議 閉辦公室之前，遠距工作就已成為世界各地許多職業的趨勢。由於易於使用，並且可以讓您方便地與世界各地的人們交談，網路會議已經變得流行起來，並且已經超越了 Skype。現在有許多不同的基於網路的音訊和視訊會議平台，允許來自世界各地的人們相互聯繫。
基於方便性，選擇 Zoom、GoToMeeting 或 Google Meet 等平台，這些平台都易於使用且方便每個人存取。根據您的客戶的喜好，您可以選擇每個人都知道如何使用且可以連接的眾多基於網路的平台之一。
檢查您的客戶將使用什麼設備
請務必與您的交談對象核實他們將使用什麼設備以及他們對什麼設備感到滿意。如果他們使用的平台對他們來說是新的，請提醒他們下載並在需要時幫助他們進行設定。讓他們知道您的演示 虛擬會議 計劃還可以讓他們根據是否只是音訊通話、視訊通話、需要螢幕共享等更好地選擇設備。
設定虛擬會議邀請
作為主持人，您必 兄弟數據 須在您和客戶共同選擇的平台上安排會議。新增標題、日期和時間，包括通話目的。請務必檢查時區並相應地設定邀請。
透過電子郵件發送並建立日曆邀請
建立虛擬會議邀請後，您將獲得包含會議代碼和通話資訊的與會者連結。透過電子郵件將其發送給所有將透過正式邀請加入通話 您應該嘗試的 10 種經過驗證的社群媒體潛在客戶開發策略 的人，並確保每個人都可以確認會議時間和日期。
請確保也建立一個包含網 虛擬會議 路會議所有詳細資訊的行事曆邀請，這樣您的與會者就不必在會議開始時透過電子郵件收件匣搜尋所需資訊。