检查使用数据并确定您的一级应用程序的非活跃用户。然后，确定哪些应用程序最适合回收许可证。通常，这些应用程序使用率较低和/或续订日期即将到来。作为参考，平均使用率为 47%，这意味着 53% 的应用程序未使用，需要进行优化。
使用您的 SaaS 管理平台为您自动执行此过程。例如，Zylo 的工作流会自动通知在一定时间内未使用其许可证的用户。
您至少应在每次续订前 90 天运行许可证回收工作流程 电话号码。理想情况下，许可证回收应在全年定期进行。
ModMed 利用 Zylo SaaS 许可证管理实现卓越运营并节省数百万美元
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向高管展示成本节约和效率低下
展示 SaaS 管理计划的价值对于整个企业的持续优先排序和承诺至关重要。您可以通过强调潜在的成本节约和低效率来做到这一点。
使用执行 SaaS 管理仪表板来查看所有关键绩效指标并显示实现目标的进度。
建立记录管理系统
您的数据质量取决于您的维护。最后一步是更新您现有的入职流程，以确保新应用正确引入组织，并且用户/所有者数据保持最新。例如，您可能希望在续订流程中添加一个步骤，以便在续订日期前 120 天确认应用所有者。
此外，这也是向其他部门提供记录系统访问权限的好时机。这对于支持持续的 SaaS 可视性和管理至关重要。当所有利益相关者都从单一的、躲藏在总统府以避免被捕而在波兰登上头条新闻集中的真相和见解来源工作时，它可以实现更有效的跨职能协作和整体 SaaS 管理。
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SaaS 管理是一个相对较新的类别和实践，所以如果您不完全了解它的工作原理，也没关系。相反，让我们成为您的 SaaS 管理之旅的向导！
自 8 年前开创 SaaS 管理以来 已帮助数百名客户成功实施了 SaaS 管理解决方案和计划。No -BS SaaS 管理手册总结了我们的经验，提供了瓦尔哈拉公民礼堂逐步构建有效、程序化实践的方法，并避免了我们所见过的最常见的陷阱。
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